ファイル一覧の注意事項

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■データを特定する

大量のデータを扱う場合、よく日付時刻の書式「yyyyMMddHHmmssttt」を利用したりするのを見かけますが、これはあくまでも1つのデータが作成されるのに、0.001秒以上かかることが前提(制約)とされています

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もし同じ制約下の環境で同様のデータ作成するシステムが複数あったら、これだけではユニークキーとはならないのです

複数店舗から集約される売り上げデータには、店舗番号と日付と時刻、伝票Noなどが付いて、初めてユニークになりますよね?

コンビニで買い物した時のレシートを見てください!番号だらけでしょ?w

そろそろ本気で番号が大事と気が付いてくれましたでしょうか?

■Excelでの番号の役割

Excelではフィルターをかけて、ソートや絞り込みができますよね?

ソート・・並び替えができるということは、今見えている一覧表の順番というのは、ユニークな番号(No)がなければ維持できません!

一度並び替えてしまったら、元通りにするには、再度、「一覧作成」ボタンを押下しないといけなくなりますw

番号の特性は、「ユニークなキーであること!」ですが・・

役割としては、それだけでじゃない!

「どんなに並び替えても元通りに戻すことができる!」のです!

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■間違った番号

Excelの関数を使って、「=Row()」って書くことで、行番号を自動で付ける方法がありますが、これは間違っています!

これは絶対にやってはいけない番号の付け方です

ファイル一覧の注意事項 1

間違った番号

B列でソートするとどうなるか?おわかりですね?

ファイル一覧の注意事項 2
B列でソートすると

二度と元に戻すことはできません!

仕事で色々な一覧表を見ることがありますが、稀にこういう番号が付いたのを見ると、どこぞのCMでおなじみの『なげかわしい!』と言いたくなりますw

ま、番号が付いていない一覧表も見かけますが、もう、これは、仕事してないのと同じですねw

■まとめると

やっぱ、「番号って最も大事!」なのです!

ではでは

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やもす ʕ•͡-•ʔ

のんびり!のほほん!がモットーです!w 蕎麦食いたい ライブ行きたい 暑いの嫌い

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