【タスク管理】課題・バイト・遊びを両立させる！抜け漏れゼロのToDoリスト

「やばい、あのレポートの提出期限、今日までだった！」
「バイトのシフトを入れた日に、サークルの重要なミーティングが被ってしまった…」
「やらなきゃいけないことが多すぎて、何から手をつければいいかわからない」

大学生になると、高校時代とは比べ物にならないほど「自分で管理すべきこと」が増えます。授業の課題、サークル、バイト、就活準備、そして遊び。
これらを全て頭の中だけで管理しようとするのは、ジャグリングのボールを増やし続けるようなもので、いつか必ず落としてしまいます。

第3回では情報の「インプット」を整理しましたが、今回は行動の「管理（タスクマネジメント）」について解説します。
第2の脳にタスクを預けることで、「うっかり忘れ」をゼロにし、堂々と遊ぶための時間を作り出しましょう。

1. なぜ頭の中で覚えておくのがダメなのか？（ツァイガルニク効果）

タスク管理の第一歩は、「自分の記憶力を信用しないこと」です。

1-1. 未完了のタスクは脳の容量を食いつぶす

心理学には「ツァイガルニク効果」という用語があります。これは「人間は達成できた事柄よりも、達成できていない事柄や中断している事柄の方をよく覚えている」という現象です。

つまり、「あのメール返さなきゃ」「洗剤買わなきゃ」というタスクが頭の中に残っていると、脳はずっとそのことを気にかけ続け、無意識のうちにメモリ（集中力）を消費してしまうのです。
勉強に集中できない原因の多くは、この「気になっている未完了タスク」のノイズです。

1-2. 「書き出す」だけでストレスは減る

解決策はシンプルです。「やるべきことをすべて、第2の脳（Notionなど）に書き出す」こと。
「ここを見れば全部書いてある」という状態を作ることで、脳は「もう覚えておかなくていいんだ」と安心し、目の前の講義や遊びに100%集中できるようになります。

💡 鉄則
2分以内に終わるタスク（LINEの返信など）はその場で片付ける。それ以上かかるものは、どんなに些細なことでも第2の脳に登録する。

2. カンバンボードで視覚化！課題ステータス管理法

大学の課題管理に最もおすすめなのが、Notionなどのツールで使える「カンバンボード（ボードビュー）」です。
タスクを付箋のように扱い、「未着手」「進行中」「完了」の3つのレーンを移動させていく管理法です。

2-1. 3つのレーンで「詰まり」をなくす

ToDoリストをただ箇条書きにすると、終わっていないタスクが山積みになってやる気を失いがちです。
カンバン方式なら、タスクが右側の「完了」エリアに移動していく様子が視覚的にわかるため、ゲーム感覚で進捗を管理できます。

• 未着手（To Do）： 課題が出たらまずここに入れる。
• 進行中（Doing）： 今まさに取り組んでいる課題。ここには一度に2〜3個までしか置かないのがコツ。
• 完了（Done）： 提出が終わったらここへ移動。溜まっていくと達成感がある。

2-2. 期限日（デッドライン）を設定する

タスクを作成する際は、必ず「日付（Deadline）」プロパティを設定しましょう。
Notionなら、ボードビューだけでなく「カレンダービュー」や「タイムラインビュー」に切り替えることで、「来週が締め切りラッシュだ！」といった危険を事前に察知できます。

3. カレンダー連携で「いつやるか」を決める

「タスク（やるべきこと）」と「スケジュール（約束）」は別物ですが、管理はセットで行う必要があります。
なぜなら、タスクを消化するための「時間」は、スケジュールの隙間にしかないからです。

3-1. NotionカレンダーやGoogleカレンダーを活用する

最近、Notion自体も「Notion Calendar」というアプリをリリースし、Googleカレンダーとの連携が強化されました。
これにより、「講義やバイトの予定（Googleカレンダー）」と「課題の締め切り（Notion）」を一つの画面で重ねて表示できるようになります。

3-2. 自分とのアポイントメントを入れる

タスク消化の極意は、「タスクをスケジュールに変えてしまう」ことです。
「空いた時間に課題をやろう」と思っていると、永遠にやりません。
カレンダー上の空き時間に「月曜14:00〜15:30：経済学レポート作成」と、授業と同じようにブロックを確保してしまいましょう。これを「タイムブロッキング」と呼びます。

4. リマインダー設定で「うっかり忘れ」を撲滅する

どれだけ綺麗にリストを作っても、見るのを忘れたら意味がありません。
デジタルツールの最大の強みである「リマインダー（通知）」機能を使い倒しましょう。

4-1. 「着手するタイミング」で通知する

多くの人は「提出期限」にリマインダーを設定しますが、これでは手遅れです。「期限の前日」や「着手すべき日時」に設定するのが正解です。

• × 悪い例： 10月30日（提出日）に通知 → 「今からじゃ終わらない！」
• ○ 良い例： 10月25日（着手予定日）に通知 → 「そろそろ始めないとヤバいぞ」

4-2. リピートタスク（繰り返し設定）の活用

「毎週火曜日のゴミ出し」「毎月末の奨学金申請」「3ヶ月に一度のパスワード変更」など、定期的なタスクは「繰り返し設定」をしておきます。
一度設定しておけば、あなたの脳が忘れていても、第2の脳が確実に教えてくれます。

💡 運用のコツ
通知が多すぎると「オオカミ少年」になって無視するようになります。本当に重要な「締め切り」と「開始合図」だけに絞って通知をオンにしましょう。

まとめ

今回は、学生生活を破綻させないための「タスク管理術」について解説しました。

• 頭の中のタスクを全て書き出し、脳のメモリを解放する。
• カンバンボードを使って、課題の状態を見える化する。
• カレンダーと連携し、タスクを実行する時間をブロックする。
• リマインダーは「締め切り」ではなく「着手日」に設定する。

これで、情報の「インプット」と、日々の「タスク管理」の仕組みが整いました。
しかし、もっと長期的な視点での戦い――例えば「資格試験」や「受験勉強」のような、数ヶ月にわたるプロジェクトはどう管理すればいいでしょうか？

次回は、日々のタスク管理から一歩進んで、「目標達成のための進捗管理（ガントチャート）」について解説します。夢や目標を、着実な計画に落とし込む方法をお伝えします！

シリーズナビゲーション

• 今の立ち位置： 全【10】回中、今回は【第4回】です。
• 次回予告： 【目標達成】受験や資格試験に勝つ！ガントチャートで進捗を見える化しよう

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