【第7回】新人経理が学んだ！Excelで伝票・仕訳帳入力のミスを検出する関数活用【HowTo】[AI]
このブログは「経理の基本で使用するExcel関数シリーズ」です
第1回：Excelの基本操作と画面構成
第2回：基本関数入門 — SUM・AVERAGE・COUNTなど
第3回：条件付き関数の使い方 — IF・SUMIF・COUNTIF
第4回：検索・参照関数 — VLOOKUP・INDEX/MATCH
第5回：データの可視化 — グラフ作成と書式設定
第6回：テーブル・フィルター・並べ替えでデータ管理
第7回：ピボットテーブルで集計・分析する
第8回：データ分析基礎 — 統計関数・データ検証
第9回：マクロ・自動化入門 — VBAまたはOfficeスクリプト
第10回：応用テクニックまとめと実践サンプル
こんにちは。経理事務1年目の新人です。
前回は「請求書や伝票チェックと消費税計算」に挑戦しました。
今回は、実務で一番怖い 「仕訳帳や伝票入力のミス」 をExcelで検出する方法です。
新人の私が最初にやってしまったのはこんなミスでした。
- 借方と貸方の金額が合わない
- 金額欄に文字を入れてしまう
- 科目名のスペルミス（勘定科目マスターと不一致）
- 参照セルが空白のまま → 計算式がエラーになる
これらを人の目でチェックするのは大変…。
そこで役立ったのが、Excelの エラー処理系関数 でした。
IFERROR関数 ― エラーを空欄や指定文字に置き換える
書式
=IFERROR(値, エラー時の値)
実務での例
仕訳帳の「金額÷件数」を計算する場合：
=IFERROR(C2/D2,"未入力")
👉 D2（件数）が0や空白の場合、本来は「#DIV/0!」が出ますが、代わりに「未入力」と表示されます。
IFNA関数 ― #N/Aエラーを処理する
書式
=IFNA(値, N/A時の値)
実務での例
仕訳帳の勘定科目をマスター表から検索する場合（XLOOKUP）：
=IFNA(XLOOKUP(A2,科目マスター[コード],科目マスター[名称]),"不明科目")
👉 入力ミスでコードが存在しない場合でも、「不明科目」と表示できるため、チェックが簡単になります。
ISERROR / ISNA / ISNUMBER ― 入力形式やエラーを検知する
書式
=ISERROR(値) 'エラーならTRUE
=ISNA(値) '#N/AならTRUE
=ISNUMBER(値) '数値ならTRUE
実務での例
金額欄（B2）が数値かどうかを確認する：
=IF(ISNUMBER(B2),"OK","NG")
👉 数字以外が入っていたら「NG」表示。入力ミスを即検出できます。
応用① 借方と貸方が一致しているか自動チェック
仕訳帳で、借方（D列）と貸方（E列）の金額を比較：
=IF(D2=E2,"OK","差異あり")
👉 金額が一致していなければ「差異あり」と表示。仕訳の不整合を自動で見つけられます。
応用② 空白入力やエラーをまとめてチェック
仕訳の金額欄（D列）に入力がない場合、または文字列が混じっている場合：
=IF(OR(D2="",NOT(ISNUMBER(D2))),"入力エラー","OK")
👉 未入力や不正入力を一発で検出可能。
応用③ 勘定科目マスターと照合して入力ミス防止
勘定科目の一覧表（別シートにマスターあり）を参照し、存在しない場合は「要確認」と表示：
=IFNA(VLOOKUP(A2,科目マスター!A:B,2,FALSE),"要確認")
👉 科目入力の誤字脱字や不一致を見つけやすくなります。
実務での気づき（新人の体験談）
私が最初に作った仕訳帳では、借方と貸方が合っていなくてもスルーしてしまい、上司から「仕訳帳の基本ができてない！」と指摘されました…。
そこで =IF(D2=E2,"OK","差異あり") を入れて、自動でチェックできるようにしたら大幅に改善。
また、勘定科目を手入力していたときは誤字が多かったのですが、VLOOKUP＋IFNAで「要確認」と表示する仕組みにしたら、確認作業がスムーズになりました。
まとめ
今回紹介した「伝票・仕訳帳入力のミス検出」に役立つ関数はこちらです。
=IFERROR()→ エラーを指定値に置き換える=IFNA()→ #N/Aを処理する=ISERROR(),=ISNA(),=ISNUMBER()→ 入力チェック=IF(借方=貸方,"OK","差異あり")→ 借方・貸方の一致チェック=IFNA(VLOOKUP(...),"要確認")→ 科目マスターとの照合
参考リンク
- VLOOKUP関数で突合する方法 – マネーフォワード
- エクセルでデータ入力のミスを簡単にチェックする方法 – NOA-WA
- Excelのデータ抽出方法とは？必要な項目だけ抽出する関数も紹介 – 毎日DODA
- Excelであいまい検索するには？関数を使った方法 – なれかん
- エクセルでデータの整合性を瞬時にチェックできる便利ワザ – PQ Navi
次回予告
第8回は 「条件付き書式と関数の組み合わせ」 をテーマにします。
入力チェックを「色付け」でわかりやすくする方法を紹介し、帳票の見やすさをアップさせます。
※本ブログはこの一文以外は、AIによる記載です。内容にウソが含まれている可能性がありますので、ご注意ください。
