【第13回】【情報収集＆学習術】長文PDFやWebサイトの要約をAIに任せる方法
こんにちは！前回は、AIを使って面倒なビジネスメール作成を効率化する方法をご紹介しました。今回は、私たちの日常生活や仕事、学習において避けては通れない「情報収集」をテーマに、AIをあなたの専属リサーチャーに変身させるテクニックを解説します。
仕事で分厚い報告書を読まなければならない、気になるニュース記事があるけれど全部読む時間がない、学習のために専門的な論文を理解したい…。現代社会は、情報の洪水です。今回は、そんな膨大な情報を効率的に処理し、あなたの知識に変えるための、AIを活用した要約術と学習術をマスターしましょう。
この記事でわかること
- 長い文章やWebサイトの記事をAIに要約させる基本的なプロンプト
- 【実践】手元のPDF資料をアップロードして、AIに内容を解説させる方法
- 要約に出てきた専門用語を、AIに分かりやすく説明させるテクニック
- より質の高い要約を得るための、プロンプトの3つのコツ
この記事を読み終える頃には、あなたは情報収集にかかる時間を劇的に短縮し、より多くの知識を効率的にインプットできるようになっているはずです。
基本テクニック：テキストをコピー＆ペーストして要約する
まずは最も基本的で、あらゆる場面で使える方法です。Webサイトのニュース記事や、メールで送られてきた長い文章など、テキストデータであれば何でも、コピーしてPlaygroundに貼り付け、AIに要約を依頼することができます。
ステップ1：要約したい文章を用意して、基本のプロンプトを入力する
AIに何をしてほしいのか、明確に指示を与えることが重要です。以下の基本プロンプトに続けて、要約したい文章を貼り付けましょう。
【プロンプト例：基本の要約】
# 命令
以下の文章を、3つの重要なポイントに絞って箇条書きで要約してください。
# 文章
[<strong>ここにWebサイトなどからコピーした長い文章を貼り付ける</strong>]
ポイントは、「どのような形式で（箇条書き）」「どのくらいの量で（3つのポイント）」要約してほしいかを具体的に指定することです。これにより、AIはあなたの期待に沿った、簡潔なアウトプットを返してくれます。
応用テクニック：PDF資料をアップロードして内容を分析させる
Google AI Studioの強力な機能の一つが、ファイルのアップロード機能です。仕事の資料や、学習用の論文など、手元にあるPDFファイルを直接アップロードして、その内容についてAIに質問することができます。
ステップ2：PlaygroundにPDFファイルをアップロードする
Playgroundのプロンプト入力欄の左側には、ファイルを追加するためのアイコン（メディアを追加など）があります。これをクリックし、分析したいPDFファイルを選択してアップロードしてください。
ステップ3：アップロードしたPDFについて質問する
ファイルがアップロードされると、プロンプト入力欄にそのファイルが表示されます。あとは、そのファイルに対して何をしてほしいのかを、AIに指示するだけです。
【プロンプト例：PDF資料の分析】
アップロードした市場調査レポート（PDFファイル）について、以下の点をまとめてください。
- このレポートの結論は何ですか？
- ターゲットとすべき顧客層は誰ですか？
- 今後取るべきアクションプランを3つ提案してください。
このように、単に要約するだけでなく、特定の観点から情報を抽出・整理させることで、AIをより高度な分析アシスタントとして活用できます。
学習を加速させる！AIをあなただけの家庭教師にする方法
AIは、情報を要約するだけでなく、その内容をあなたが理解できるように「翻訳」してくれる家庭教師にもなります。
ステップ4：専門用語を分かりやすく解説させる
要約を読んでいると、知らない専門用語や難しい概念が出てくることがあります。そんな時は、すぐにAIに質問してみましょう。
【プロンプト例：専門用語の解説】
先ほどの要約に出てきた「コホート分析」という専門用語について、この分野の知識が全くない初心者にも分かるように、具体的な例を挙げて説明してください。
「誰に（初心者にも）」「どのように（具体的な例を挙げて）」説明してほしいかを指定することで、AIはあなたの知識レベルに合わせた、非常に分かりやすい解説を生成してくれます。
【Tips】より質の高い要約を得るための3つのコツ
AIから期待通りの要約を引き出すために、以下の3つのポイントを意識してみてください。
- 目的を明確に伝える：「営業先に提案するための要点を知りたい」「SNSで共有するために要約したい」など、要約の目的を伝えることで、AIは文脈に合った言葉を選んでくれます。
- 長さを指定する：「200字程度で」「140字以内で」のように、具体的な文字数を指定すると、アウトプットの形式が安定します。
- 対象読者を指定する：「小学生にも分かるように」「専門家向けに専門用語はそのままで」など、誰に向けた要約なのかを指定することで、言葉の難易度をコントロールできます。
まとめ：AIを使いこなし、情報の波を乗りこなそう
今回は、AIを使って膨大な情報を効率的に処理し、知識として吸収するための具体的なテクニックを学びました。
学んだことを振り返ってみましょう。
- Webサイトなどの長い文章は、コピー＆ペーストしてAIに要約させられること。
- 手元のPDF資料は、直接アップロードして内容を分析させられること。
- 分からない専門用語は、その場でAIに質問すれば分かりやすく解説してくれること。
- 要約の目的、長さ、対象読者を明確に指定することで、アウトプットの質が向上すること。
情報収集や学習は、もはや一人で黙々と行うものではありません。AIという強力なリサーチアシスタントであり、いつでも質問に答えてくれる家庭教師を味方につけて、情報の波を巧みに乗りこなしていきましょう。
次回は、アイデア出しに行き詰まった時のためのAI活用法として、AIを企画の壁打ち相手にするテクニックをご紹介します。お楽しみに！
zesys.net※本ブログはこの一文以外は、AIによる記載です。内容にウソが含まれている可能性がありますので、ご注意ください。写真もAIで作成しています。
