イベント企画：飲み会の幹事必見！完璧な企画書を作ってもらう技

「今年の忘年会の幹事、任せたよ」

上司からのこの一言に、目の前が真っ暗になった経験はありませんか？
お店選び、予算調整、参加者の好き嫌い、当日のスケジュール管理、案内メールの作成……。
幹事の仕事はやることが山積みです。

しかも、頑張って準備しても「店が狭い」「料理が微妙」「段取りが悪い」なんて文句を言われがち。
まさに「やって当たり前、失敗すれば戦犯」という貧乏くじです。

「誰か代わりにやってくれないかな……」
そう思ったあなた、朗報です。あなたのスマホの中に「超優秀なイベントプランナー」がいます。

AIを使えば、面倒な店選びも、当日のタイムスケジュールも、案内メールの文面も、すべて丸投げできます。
あなたはAIが作った完璧なプランを見て、お店に予約の電話を入れるだけ。
これで「仕事ができる幹事」の称号はあなたのものです。

なぜ、幹事の仕事にAIを使うべきなのか？

グルメサイト検索とAIには、決定的な違いがあります。
それは「文脈（コンテキスト）の理解」です。

検索サイトで「新宿 居酒屋 個室」と検索しても、大量のお店が出てくるだけで、「どのお店が今回のメンバーに合うか」までは判断できません。
「若手が多いから質より量」「役員がいるから静かな個室必須」といった“空気感”までは検索できないのです。

しかし、AIならそれが可能です。
「若手が中心だから盛り上がる店」「ベテランが多いから落ち着いた和食」といった条件を伝えれば、それに合致するジャンルやエリアを提案し、さらには「一次会から解散までの流れ」まで設計してくれます。

【実践手順】スマホで完結！3ステップ

難しい操作は一切ありません。以下の3ステップで完了します。

1. AIアプリを起動する
   ChatGPTやPerplexityなどのAIチャットアプリを開きます。
   ※最新のお店情報を知りたい場合は、Web検索機能があるAI（ChatGPT PlusやPerplexity、Copilot）がおすすめです。
2. プロンプトをコピーする
   下の「コピペ用プロンプト」をコピーします。
3. 条件を入力して送信
   [ ] の部分を、人数や予算、エリアに書き換えて送信ボタンを押します。 （ここにChatGPTアプリ入力画面のスクショを貼る）

【状況別】コピペで使えるプロンプト集

飲み会の規模や、幹事としての「本気度」に合わせて使い分けてください。
以下のテキストをコピーして、AIに送るだけです。

パターン1：【基本】サクッとお店と流れを決めたい時

とりあえず案出しをしてほしい、一般的な飲み会に。

会社の[忘年会]の幹事をします。参加者は[10]人で、[若手（20代）]が中心です。予算[5,000円]以内で、[大阪・梅田]周辺で盛り上がるお店のジャンルと、当日のタイムスケジュール案を作ってください。

パターン2：【詳細】絶対に失敗できない「接待・公式行事」

上司や取引先がいるため、個室や料理の内容、挨拶の段取りまで完璧にしたい時に。

会社の[歓送迎会]の企画をお願いします。

・参加者：[20名（部長や役員も参加）]
・雰囲気：[落ち着いて話ができること。完全個室が必須]
・場所：[東京駅・丸の内周辺]
・予算：[8,000円以内]
・要望：[足の悪い方がいるので座敷はNG。椅子席で]

上記条件に合うお店の候補（ジャンルや具体的な店名）と、当日の進行台本（開会の挨拶～締めの挨拶のタイミング）を作成してください。

パターン3：【応用】案内メール作成＆レクリエーション

プランが決まった後、社内に流すメールや、余興のアイデアが欲しい時に。

今度の飲み会で、場を盛り上げるための「道具なしでできる簡単なゲーム」を3つ提案してください。
また、その内容を含めた、社員向けの「出欠確認メール」の文面を作成してください。
トーンは[明るく親しみやすい感じ]でお願いします。

実行結果のイメージ

パターン1（基本）で送信すると、AIは単なるお店のリストではなく、当日の流れを含めた「企画書」を作ってくれます。

🤖 AIの回答例：

若手が中心の忘年会ですね。活気があって、料理のボリュームもあるプランをご提案します。

🍻 おすすめジャンル：シュラスコ（ブラジル風BBQ）
理由： お肉が次々と運ばれてくるスタイルはエンタメ性が高く、会話のネタにもなり盛り上がります。

📅 当日のタイムスケジュール案

• 18:30 集合：駅前のわかりやすい場所（〇〇広場など）
• 19:00 乾杯：お店に移動し、開始の挨拶（手短に！）
• 19:30 歓談タイム：お肉のサーブ開始で盛り上がる
• 20:30 ラストオーダー：デザート注文、締めのアナウンス
• 21:00 解散・二次会誘導：一本締めで終了。希望者は近くのバーへ

うまくいかない時は？（修正のコツ）

AIの提案が「ちょっと違うな」と思った場合も、会話を続けることで修正できます。

ケース1：お店の実在性が怪しい
無料版のChatGPTなどでは、実在しない店名を出すことがあります。
→「具体的な店名は自分で探すので、『検索キーワード』と『グルメサイトでチェックすべき条件』を教えて」と聞くと確実です。

ケース2：もっとユニークな案が欲しい
→「シュラスコは去年やったので、それ以外で『体験型』の飲食店はある？」と追加質問しましょう。

ケース3：挨拶の言葉が出てこない
→「乾杯の挨拶を頼まれたんだけど、ユーモアを交えた1分程度のスピーチ原稿を書いて」と頼めば、台本も作ってくれます。

関連リンク・まとめ

今回使用したツールはこちらです。

• ChatGPT (OpenAI) – 企画構成やメール作成に最適。
• Perplexity AI – 最新のお店情報を検索するのに最適。
• 食べログ / ホットペッパーグルメ – 最終的な予約はこちらで。

幹事の仕事は、準備が9割です。
一番大変な「考える作業」はAIに任せてしまいましょう。

「今回のお店、良かったね！」「段取り完璧だったね！」
そんな賞賛の言葉を、AIと一緒に勝ち取りに行きましょう。

※本ブログはこの一文以外は、AIによる記載です。内容にウソが含まれている可能性がありますので、ご注意ください。写真もAIで作成しています。

迷子探偵やもやも [AI]

探偵はいつも迷子ですｗ