議事録の清書：手書きメモを投げるだけ！一瞬でフォーマルな形式へ

「会議が終わった……。でも、ここからが本当の地獄だ……」

1時間の会議を終えて席に戻り、手元のノートを見る。そこにあるのは、自分でも解読するのが難しい走り書きや、矢印だらけの断片的なキーワード。
「あれ、この『田中』ってどういう意味だっけ？」「この数字は予算？それとも期限？」

記憶を必死にたどりながら、パズルのように文章を組み立て、上司に出せる綺麗な日本語に整える。
たった1時間の会議の議事録を作るのに、また1時間かけてしまっていませんか？
これは非常に生産性が悪い時間の使い方です。

「この意味不明なメモを、誰かが勝手にきれいにまとめてくれたらいいのに」
その願い、AIなら叶えられます。

AIを使えば、「箇条書きの殴り書き」をそのまま投げ込むだけで、完璧にフォーマットされた議事録が一瞬で完成します。

なぜ、議事録作成にAIを使うべきなのか？

AI（ChatGPTなど）が持つ最大の武器は、「文脈の補完力」です。

人間が読むと「主語がない」「てにをはが抜けている」「体言止めばかり」のメモでも、AIは「前後の流れからして、これはAさんが発言した内容だな」「これは決定事項ではなく、検討課題だな」と推測し、自然な文章に補ってくれます。

あなたは、「綺麗に書こう」と意識する必要はありません。
会議中は議論に集中し、メモはキーワードだけでOK。
あとはAIという優秀な書記が、それを美しいビジネス文書に「翻訳」してくれます。

清書にかかる時間は、コピー＆ペーストの数秒だけです。

メモを用意する
PCのメモ帳やスマホに残した、会議の雑なメモをコピーします。
（手書きノートの場合は、スマホのカメラで文字認識（OCR）してテキスト化するか、音声入力で読み上げると早いです）
AIアプリを起動する
ChatGPTなどのAIチャットアプリを開きます。
プロンプトとメモを送信
下の「コピペ用プロンプト」を貼り付け、その下にメモを貼り付けて送信ボタンを押します。（ここにChatGPTにメモを貼り付けている画面のスクショを貼る）

メモの乱雑具合や、提出先のフォーマットに合わせて使い分けてください。
以下のテキストをコピーして、AIに送るだけです。

とにかく箇条書きのメモを、他人に見せられる状態にしたい時に。

以下の会議中の殴り書きメモをもとに、決定事項、保留事項、ネクストアクションが明確にわかる、フォーマルな議事録形式に清書してください。

[ここにメモを貼り付け]

日時、参加者、議題など、項目の漏れがないしっかりした議事録が必要な時に。

以下のメモから、ビジネス文書として適切な議事録を作成してください。

【構成案】
1. 日時・場所
2. 参加者
3. 議題（アジェンダ）
4. 決定事項（★最重要）
5. 議論の内容（要約）
6. 次回の予定
7. タスク（担当者と期限を明記）

[ここにメモを貼り付け]

「えー」「あー」などのフィラー（無駄な言葉）が多い、話し言葉のログを整理したい時に。

以下は会議の音声文字起こしテキストです。
「えー」「あのー」などの不要な言葉や、話の脱線部分は削除してください。
議論の要点を抽出し、常体（だ・である調）で簡潔な議事録にまとめてください。

[ここに文字起こしテキストを貼り付け]

パターン1（基本）を使って、かなり雑なメモを清書させた例です。
AIの「文脈補完力」に注目してください。

📝 元のメモ（Before）：
「A案採用で決定。予算は50万までかな。B案はデザイン微妙だからなしで。田中に来週までに見積もり取らせる。佐藤はスケジュールの線表引くこと。次回は金曜10時。」

✨ AIの清書（After）：
■決定事項
・企画案については、デザイン面を考慮し「A案」を採用とする（B案は不採用）。
・予算上限は50万円を目安とする。

■ネクストアクション（ToDo）
・田中氏：来週までに見積書を取得する。
・佐藤氏：詳細なスケジュール線表を作成する。

■次回会議
・日時：来週金曜日 10:00～

AIが固有名詞やニュアンスを取り違えてしまう場合の対処法です。

ケース1：人名や専門用語が間違っている
AIは社内の人間関係を知りません。
→ プロンプトの冒頭に「登場人物：田中（営業部）、佐藤（開発部）」のように前提情報を入れておくと精度が上がります。

ケース2：重要な発言がカットされた
→「要約しすぎないで。〇〇さんの発言については詳細に残して」と追加指示を出しましょう。

ケース3：口調が合わない
→「もっと堅い表現で」「社内向けなので、少し柔らかい表現で」など、トーンを指定すれば一瞬で書き直してくれます。