「このメール、失礼な表現になってないかな……？」
「ブログを書いてみたけど、読み返すと何が言いたいのか分かりにくい気がする……」
大事なメールや資料、SNSの投稿など、文章を書いた後に「送信ボタン」を押すのをためらってしまうことはありませんか？
自分で何度も読み返しても、脳が勝手に正しい内容だと補完してしまい、単純な誤字脱字や、論理の矛盾に気づけないことはよくあります。
「誰か、第三者の目でチェックしてくれないかな？」
そんな時、AIを「専属の敏腕編集者」として雇ってみましょう。
AIを使えば、単なる誤字脱字のチェックだけでなく、「もっとこうした方が伝わりますよ」というプロ視点のアドバイスや、劇的なビフォーアフターを一瞬で提示してくれます。
目次
なぜ、文章校正にAIを使うべきなのか？
WordやGoogleドキュメントの校正機能も便利ですが、あくまで「文法チェック」の域を出ません。
AI（ChatGPTなど）の強みは、「文脈（コンテキスト）の理解」と「提案力」です。
「てにをは」の修正はもちろんですが、「回りくどい表現をスッキリさせる」「説得力を高めるために言い換える」「ターゲットに合わせて口調を変える」といった、高度なリライト作業が得意です。
あなたの書いた原石のような文章を、AIに見せるだけで、磨き上げられたダイヤモンドに変えてくれます。
自分では気づかなかった「分かりにくさ」を客観的に指摘してもらえるので、自身の文章力アップにもつながります。
【実践手順】文章を貼り付けて頼むだけ
使い方はとてもシンプルです。3ステップで完了します。
- 文章を用意する
チェックしたいメールの下書き、ブログ記事、報告書などをコピーします。 - AIアプリを起動する
ChatGPTやClaudeなどのAIチャットアプリを開きます。 - プロンプトと文章を送信
下の「コピペ用プロンプト」を貼り付け、その下にあなたの文章を貼り付けて送信ボタンを押します。 （ここにChatGPTに文章を貼り付けている画面のスクショを貼る）
【状況別】コピペで使えるプロンプト集
直したいレベルや目的に合わせて使い分けてください。
以下のテキストをコピーして、AIに送るだけです。
パターン1：【基本】誤字脱字と読みやすさを整えたい時
原文のニュアンスは変えずに、ミスをなくして綺麗にしたい時に。
# 命令書
あなたは「ベテランの書籍編集者」です。
以下の[原稿]を校正・推敲し、より読みやすく、信頼感のある文章に修正してください。
# 修正のルール
・誤字脱字、文法ミス（ら抜き言葉など）を修正すること。
・一文が長すぎる場合は、適度な長さに分割すること。
・原文のニュアンスや意味は大きく変えないこと。
・なぜ修正したのか、主なポイントを「編集者からのコメント」として添えること。
# 原稿
[
ここにあなたの文章を貼り付け
]パターン2：【詳細】ターゲットやトーンを指定したい時
「ビジネス向けに堅くしたい」「ブログ向けに親しみやすくしたい」など、雰囲気をガラッと変えたい時に。
# 命令書
あなたは「優秀なWebライター」です。
以下の[原稿]を、指定された[ターゲット]と[トーン]に合わせてリライトしてください。
# ターゲット設定
・読者層：[20代〜30代の働く女性]
・目的：[商品の魅力を伝えて、購入してもらうこと]
# トーン＆マナー
・[親しみやすく、共感を呼ぶ柔らかい口調で]
・[専門用語は使わず、中学生でもわかる簡単な言葉に言い換えて]
# 原稿
[
ここにあなたの文章を貼り付け
]パターン3：【応用】要約・箇条書きへの変換
ダラダラと長い文章を、スッキリとした箇条書きに整理したい時に。
# 命令書
あなたは「論理的思考が得意なコンサルタント」です。
以下の[テキスト]の内容を整理し、忙しい人が一目で理解できるように要約してください。
# 出力形式
1. **【結論】**（テキストが最も伝えたいことを一言で）
2. **【重要なポイント】**（3〜5つの箇条書きで）
3. **【ネクストアクション】**（もし読み手がすべき行動があれば記載）
# テキスト
[
ここにあなたの文章を貼り付け
]実行結果のイメージ
パターン1（基本）を使って、少し読みづらい「業務報告」を直してもらった例です。
📝 元の文章（Before）：
「えっと、昨日の売上なんですが、思ったより下がっていて、天気が悪かったからだとも思うんですけど、あと広告も停止していたので、そのせいかもしれなくて、早めに対策が必要だと思いました。」✨ AIの修正案（After）：
「昨日の売上が予測を下回りました。主な要因として『悪天候』および『広告停止』の影響が考えられます。つきましては、早急に対策を講じる必要があると判断しました。」💡 編集者からのアドバイス：
・一文が長すぎるため、事実と意見を分けました。
・「えっと」「〜だとも思うんですけど」といった曖昧な口語表現を削除し、ビジネス文書として信頼感を高めました。うまくいかない時は？（修正のコツ）
AIの修正が「ちょっと違うな」と感じた場合も、対話で調整できます。
ケース1：堅苦しすぎる
→「ちょっと硬すぎます。もう少し普段の会話に近い、フレンドリーな表現にして」
ケース2：原文が変わりすぎた
→「原文の個性は残したいので、大幅なカットはせずに、誤字脱字と『てにをは』の修正だけにとどめて」
ケース3：もっとインパクトが欲しい
→「冒頭の一文を、読者がドキッとするようなキャッチーな表現に変えてみて」
関連リンク・まとめ
今回使用できるツールはこちらです。
- ChatGPT (OpenAI) – 汎用的な校正に最適。
- Claude (Anthropic) – 自然な日本語表現が得意で、長文のリライトにおすすめ。
- DeepL Write – AIが文章を推敲してくれる専用ツール。
文章は、あなたそのものを表す大事なツールです。
ほんの少し表現を変えるだけで、相手に与える印象はガラリと変わります。
これからは、書き上げた後にAIというフィルターを一度通す習慣をつけてみてください。
「あなたの文章、わかりやすいね！」と褒められる日がきっと来ます。
※本ブログはこの一文以外は、AIによる記載です。内容にウソが含まれている可能性がありますので、ご注意ください。写真もAIで作成しています。
![迷子探偵やもやも [AI]](https://zesys.net/blog/wp-content/uploads/2025/11/ChatGPT-Image-2025年10月15日-10_52_21-150x150.png "AI文章校正・リライト術！誤字脱字チェックと伝わる表現のプロンプト 3"){kind=avatar}
探偵はいつも迷子ですｗ