文章校正・リライト：誤字脱字チェック＆もっと伝わる表現へ書き換え

「このメール、失礼な表現になってないかな……？」
「ブログを書いてみたけど、読み返すと何が言いたいのか分かりにくい気がする……」

大事なメールや資料、SNSの投稿など、文章を書いた後に「送信ボタン」を押すのをためらってしまうことはありませんか？
自分で何度も読み返しても、脳が勝手に正しい内容だと補完してしまい、単純な誤字脱字や、論理の矛盾に気づけないことはよくあります。

「誰か、第三者の目でチェックしてくれないかな？」
そんな時、AIを「専属の敏腕編集者」として雇ってみましょう。

AIを使えば、単なる誤字脱字のチェックだけでなく、「もっとこうした方が伝わりますよ」というプロ視点のアドバイスや、劇的なビフォーアフターを一瞬で提示してくれます。

なぜ、文章校正にAIを使うべきなのか？

WordやGoogleドキュメントの校正機能も便利ですが、あくまで「文法チェック」の域を出ません。
AI（ChatGPTなど）の強みは、「文脈（コンテキスト）の理解」と「提案力」です。

「てにをは」の修正はもちろんですが、「回りくどい表現をスッキリさせる」「説得力を高めるために言い換える」「ターゲットに合わせて口調を変える」といった、高度なリライト作業が得意です。

あなたの書いた原石のような文章を、AIに見せるだけで、磨き上げられたダイヤモンドに変えてくれます。
自分では気づかなかった「分かりにくさ」を客観的に指摘してもらえるので、自身の文章力アップにもつながります。

使い方はとてもシンプルです。3ステップで完了します。

文章を用意する
チェックしたいメールの下書き、ブログ記事、報告書などをコピーします。
AIアプリを起動する
ChatGPTやClaudeなどのAIチャットアプリを開きます。
プロンプトと文章を送信
下の「コピペ用プロンプト」を貼り付け、その下にあなたの文章を貼り付けて送信ボタンを押します。（ここにChatGPTに文章を貼り付けている画面のスクショを貼る）

直したいレベルや目的に合わせて使い分けてください。
以下のテキストをコピーして、AIに送るだけです。

原文のニュアンスは変えずに、ミスをなくして綺麗にしたい時に。

以下の文章をプロの編集者の視点で校正してください。
誤字脱字の修正だけでなく、より読みやすく、説得力のある表現にするための改善案も提示してください。

[ここにあなたの文章を貼り付け]

「ビジネス向けに堅くしたい」「ブログ向けに親しみやすくしたい」など、雰囲気をガラッと変えたい時に。

以下の文章をリライトしてください。

・ターゲット読者：[20代〜30代の働く女性]
・トーン＆マナー：[親しみやすく、共感を呼ぶ柔らかい口調で]
・目的：[商品の魅力を伝えて、購入してもらうこと]
・修正方針：[専門用語は使わず、簡単な言葉に言い換えて]

[ここにあなたの文章を貼り付け]

ダラダラと長い文章を、スッキリとした箇条書きに整理したい時に。

以下の文章の内容を整理し、重要なポイントを3〜5つの箇条書きにまとめてください。
結論ファーストで、忙しい人が一目で理解できるように構成してください。

[ここにあなたの文章を貼り付け]

パターン1（基本）を使って、少し読みづらい「業務報告」を直してもらった例です。

📝 元の文章（Before）：
「えっと、昨日の売上なんですが、思ったより下がっていて、天気が悪かったからだとも思うんですけど、あと広告も停止していたので、そのせいかもしれなくて、早めに対策が必要だと思いました。」

✨ AIの修正案（After）：
「昨日の売上が予測を下回りました。主な要因として『悪天候』および『広告停止』の影響が考えられます。つきましては、早急に対策を講じる必要があると判断しました。」

💡 編集者からのアドバイス：
・一文が長すぎるため、事実と意見を分けました。
・「えっと」「〜だとも思うんですけど」といった曖昧な口語表現を削除し、ビジネス文書として信頼感を高めました。

AIの修正が「ちょっと違うな」と感じた場合も、対話で調整できます。

ケース1：堅苦しすぎる
→「ちょっと硬すぎます。もう少し普段の会話に近い、フレンドリーな表現にして」

ケース2：原文が変わりすぎた
→「原文の個性は残したいので、大幅なカットはせずに、誤字脱字と『てにをは』の修正だけにとどめて」

ケース3：もっとインパクトが欲しい
→「冒頭の一文を、読者がドキッとするようなキャッチーな表現に変えてみて」