要約・議事録：長文ニュースや議事録を「3行のToDoリスト」にする

「メール、資料、チャットのログ……毎日読むものが多すぎる！」

朝起きてから寝るまで、私たちは膨大なテキスト情報にさらされています。
特に仕事では、長文の全社メールや、ダラダラと長い会議の議事録を読んで、「結局、何が言いたいの？」「それで、私は何をすればいいの？」と解読するだけで疲れてしまうこと、ありますよね。

「大事なところだけ、誰かマーカーを引いておいてくれないかな……」
その願い、AIなら一瞬で叶えてくれます。

AIを使えば、読むのに10分かかる長文も、たった数秒で「要点」と「あなたがすべき行動（ToDo）」だけのシンプルなリストに変換できます。
情報の洪水を泳ぎ切るための、最強の時短術をご紹介します。

なぜ、要約にAIを使うべきなのか？

人間が要約をしようとすると、まず全文を読んで理解し、重要な部分を選び出し、文章を再構成するという高度な脳内処理が必要です。
これには時間も集中力もかかります。

一方、AI（ChatGPTなど）は、テキストデータの処理が本業です。
AIに任せる最大のメリットは、「情報の圧縮」と「アクションの抽出」です。

ただ短くするだけではありません。「忙しい部長向けに」「小学生でもわかるように」といった指示を出せば、読む相手に合わせた最適な形に翻訳してくれます。
そして何より、「文章の中に埋もれているタスク」を漏らさず拾い上げてくれるため、仕事の抜け漏れも防げます。

手順はいたってシンプルです。スマホでもPCでも可能です。

文章をコピーする
要約したい長文メール、ニュース記事、議事録のテキストなどをコピーします。
AIアプリを起動する
ChatGPTなどのAIチャット画面を開きます。
プロンプトと文章を送信
下の「コピペ用プロンプト」を貼り付け、その下にコピーした長文を貼り付けて送信します。（ここにChatGPTに長文を貼り付けている画面のスクショを貼る）

読む目的や、元の文章の長さに合わせて使い分けてください。
以下のテキストをコピーして、AIに送るだけです。

長文メールやチャットのログを読み解くのに最適な、基本の型です。

以下の文章を読んで、忙しい人向けに要点を3つの箇条書きでまとめてください。
また、私が次にやるべきアクションがあれば『ToDo』として抜き出してください。

[ここに長文を貼り付け]

専門用語が多い技術資料や、難解なニュース記事を理解したい時に。

以下の文章を、専門知識がない人（中学生レベル）でも理解できるようにわかりやすく要約してください。
専門用語がある場合は、用語解説も付け加えてください。

・要約（300文字以内）：
・重要なポイント3選：
・用語解説：

[ここに長文を貼り付け]

海外のニュースや、動画の文字起こしテキスト（Transcript）を日本語で把握したい時に。

以下のテキストは[英語のニュース記事 / 動画の文字起こし]です。
内容を日本語で要約し、記事の結論を簡潔にまとめてください。

[ここに英語テキストなどを貼り付け]

たとえば、ダラダラと長い「プロジェクト進捗共有メール」をパターン1（基本）で読ませた場合、AIは以下のように返してくれます。

🤖 AIの回答例：

📌 要点まとめ

✅ あなたのToDo

AIの要約が「的を得ていない」と感じた場合の対処法です。

ケース1：短すぎて重要な部分が抜けている
→「もっと詳しく。重要な数字や決定事項は省略せずにすべて列挙して」と指示を追加します。

ケース2：ToDoが自分に関係ないものまで含まれる
→「私は『営業担当』です。営業担当がやるべきアクションだけに絞ってToDoを作って」と、自分の立場を伝えます。

ケース3：形式が見づらい
→「Markdown形式の表（テーブル）で見やすくまとめて」と指定すると、Excelなどに貼り付けやすい形で出力されます。