第13回：「#N/A」エラーを放置するな！IFERROR関数でプロの仕上がりに変える [AI]

こんにちは！大手企業の経理担当兼、Excel講師です。

VLOOKUP関数を覚えたての頃、誰もが一度は経験する「恥ずかしい失敗」があります。

一生懸命VLOOKUPで自動入力される請求書フォーマットを作り、上司に「これ使ってください！」とドヤ顔で提出しました。
しかし、上司が開口一番言ったのは、「……なんか、エラーだらけで見にくいね」の一言。

そう、VLOOKUP関数は、検索値（コードなど）が空欄だったり、見つからなかったりすると、無慈悲に「#N/A（該当なし）」というエラー表示を返します。
画面が「#N/A」で埋め尽くされていると、まるで作りかけの不良品のように見えてしまいます。

第13回のテーマは、このエラー表示をきれいに隠す「IFERROR（イフ・エラー）関数」です。
これを使うだけで、あなたの作るExcelファイルは一気に「プロのツール」へと進化します。

なぜ経理でこのスキルが必要なのか

「エラーが出ていても、数字を入力すれば消えるからいいじゃないか」と思いますか？
経理の実務において、エラー表示（#N/A, #VALUE!, #DIV/0! など）を放置することは、以下の3つの理由でNGです。

1. 美意識の問題（信頼性）：
   取引先に送る見積書に「#N/A」が印刷されていたら、「この会社の管理体制は大丈夫か？」と疑われます。
2. 計算の連鎖エラー：
   単価欄が「#N/A」だと、それを掛け算した合計金額欄も「#N/A」になり、合計欄もエラーになり…と、シート全体が機能不全に陥ります。
3. 検算の邪魔：
   本当のミス（数式の間違いなど）が、放置されたエラーに埋もれて発見できなくなります。

「エラーが出たら、代わりに空白を表示する（あるいは『0』を表示する）」。
この処理を仕込んでおくことは、使う人への最高のおもてなし（ユーザービリティ）なのです。

【実践】今回のサンプル成果物

今回は、前々回作成したVLOOKUP付きの請求書フォーマットを使います。
コード入力欄が空欄の時、現状ではエラーが出てしまっています。これを修正しましょう。

練習用サンプルデータ

以下の表をコピーして、ExcelのA1セルに貼り付けてください。
※E列のコード入力欄が空欄になっているため、F列とG列がエラーになっている状態です。

コード	商品名(マスタ)	単価(マスタ)		入力欄(ID)	商品名(VLOOKUP)	単価(VLOOKUP)
A01	鉛筆	100		A01	鉛筆	100
A02	消しゴム	50			#N/A	#N/A
B01	ノート	150			#N/A	#N/A
B02	定規	200			#N/A	#N/A
C01	ファイル	300		C01	ファイル	300

※もしF列・G列が文字（#N/A）として貼り付けられた場合は、練習のためにF2セルに以下のVLOOKUP数式を入れて、下までコピーしてください。
=VLOOKUP(E2, $A$2:$C$6, 2, 0)

手順解説：関数を「サンドイッチ」にする

IFERROR関数は、単独で使うものではありません。
既存の数式（VLOOKUPなど）を外側から包み込んで使います。

=IFERROR( 数式 , エラーの時に表示したいもの )

Step 1. 商品名の「#N/A」を消す

F3セル（空欄行の商品名欄）を見てください。「#N/A」になっていますね。
この数式を修正します。

1. F3セルをダブルクリック（または F2 キー）して編集モードにします。
   現在は =VLOOKUP(E3, $A$2:$C$6, 2, 0) となっています。
2. = の直後にカーソルを合わせ、IFERROR( と入力します。
3. 数式の最後にカーソルを移動します。
4. カンマ , を打ちます。
5. 「エラーの時に何を表示するか」を指定します。
   今回は何も表示させたくないので、ダブルクォーテーション2つ "" を入力します。
   （これがExcel語で「空白」という意味です）
6. 括弧を閉じます )。

完成した数式：
=IFERROR(VLOOKUP(E3, $A$2:$C$6, 2, 0), "")

Enterキーを押すと、どうなりましたか？
「#N/A」が消えて、きれいな空欄になりました！

Step 2. 単価欄は「0」を表示させない工夫

次にG列（単価）です。
ここも空白（""）にしても良いのですが、もし計算式（単価×数量）がある場合、空白だと計算エラーになることがあります。
金額の欄などは、エラー時に 0 を表示させたい場合もあります。

1. G3セルを編集します。
   =VLOOKUP(E3, $A$2:$C$6, 3, 0)
2. = の後に IFERROR( を追加。
3. 最後に , 0) を追加します。

完成した数式：
=IFERROR(VLOOKUP(E3, $A$2:$C$6, 3, 0), 0)

これでエラーの時は「0」が表示されます。
もし「0」も見せたくない（空白に見せたい）場合は、表示形式（Ctrl+1）で「0を非表示にする設定（#,##0;-#,##0; など）」を使えば完璧です。

Step 3. オートフィルで反映

修正したF3、G3のセルを選択し、フィルハンドルをダブルクリックして全行に反映させましょう。
入力欄（E列）が空欄の行はすっきり空白に、入力がある行は正しく商品名が出る。
これがプロの作ったフォーマットです。

ベテラン経理の「ここだけの話」

IFERRORは魔法のように便利ですが、「何でもかんでも消せばいい」というわけではありません。

例えば、コードの入力ミス（A01をA001と打ったなど）でエラーが出た場合。
IFERRORで空白にしてしまうと、「入力ミスをしたことに気づかない（商品名が出ないまま進んでしまう）」というリスクがあります。

ですので、私は実務では以下のように使い分けています。

• 見積書などの出力用フォーマット：
  見た目重視なので、""（空白）にする。
• 社内でのデータチェック用：
  ミスに気づきたいので、"★該当なし★" や "確認！" という目立つ文字を表示させる。

=IFERROR(VLOOKUP(...), "★コード確認")

こうしておけば、エラーが一目瞭然ですよね。
「エラー＝悪」ではなく、「エラー＝メッセージ」として活用するのもテクニックの一つです。

まとめ

第13回では、エラー処理の必須関数 IFERROR を学びました。

• エラー表示（#N/Aなど）は、見た目も信頼性も損なう。
• IFERROR(元の数式, エラー時の表示) で包み込む。
• 空白にしたいなら ""、ゼロにしたいなら 0 を指定する。
• あえて "該当なし" と表示させてアラートにする方法もある。

VLOOKUP（またはXLOOKUP）とIFERRORは、常にセットで使う「ニコイチ」の関係だと思ってください。

次回は、さらに入力ミスを減らすための機能「ドロップダウンリスト（入力規則）」をご紹介します。
コードを手打ちするのではなく、リストから選べるようにすれば、そもそもエラーなんて起きなくなりますよね？ お楽しみに！

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※本ブログはこの一文以外は、AIによる記載です。内容にウソが含まれている可能性がありますので、ご注意ください。写真もAIで作成しています。