第4回：上司に褒められる表作成テクニック。見やすい罫線とフォントの「経理的」正解 [AI]

こんにちは！大手企業の経理担当兼、Excel講師です。

あなたが作ったExcelの表を見て、上司からこんなことを言われたことはありませんか？

「なんか…見にくいな」
「どこが重要な数字かわからない」
「目がチカチカするんだけど」

一生懸命数字を合わせたのに、見た目でダメ出しされると凹みますよね。
実は、Excel初心者が作りがちな表には、共通する「ダサい特徴」があります。それは、「とりあえず全部のセルに格子状の線を引いてしまう」ことです。

経理の資料は、経営陣や取引先など「偉い人」が見る機会が多いもの。
第4回のテーマは、「数字が信頼できるプロの表」に見せるためのデザインルールです。センスは一切不要。これから教えるルールを機械的に守るだけで、あなたの資料は劇的に美しくなります。

経理Excel：なぜ経理でこのスキルが必要なのか

「経理は数字が合っていればいい」と思っていませんか？ それは半分正解で、半分間違いです。

経理の表において「見やすさ」は、単なるデザインではなく「ミスを防ぐ機能」そのものです。

• 桁が揃っていないと、位取り（桁数）を読み間違えて10倍、100倍のミスに繋がる。
• 罫線が多すぎると、目がチカチカして重要な異常値を見落とす（ノイズになる）。
• フォントがバラバラだと、雑な仕事に見えて数字の信憑性まで疑われる。

私が新人時代、線を縦横無尽に引きすぎて「眼精疲労製造機」と呼ばれた資料を作ったことがあります（苦笑）。
見やすい表を作ることは、読む相手への配慮であると同時に、自分の検算スピードを上げるための必須スキルなのです。

※参考：Microsoftサポート：ワークシートのセルの罫線を設定、削除する

【実践】今回のサンプル成果物

今回は、部署ごとの予算と実績をまとめた「予実管理表」を、プロ仕様に整えていきます。

練習用サンプルデータ

以下の表をコピーして、ExcelのA1セルに貼り付けてください。
※貼り付けた直後は、文字の大きさや配置がバラバラになっているかもしれません。それを直していくのが今回の練習です。

手順解説：脱・初心者！「経理的」デザインの4ステップ

それでは、ただのデータを「報告書」レベルに引き上げましょう。今回は4つのステップで整形します。

Step 1. フォントと配置の「鉄則」を守る

まずは線引く前に、文字という「素材」を整えます。

フォントを統一する

表全体（A1からE6）を選択し、フォントを「Meiryo UI」または「游ゴシック」に設定してください。
昔ながらの「ＭＳ Ｐゴシック」は、文字の端がガタガタしており、少し古めかしい印象を与えます。今はこれらがビジネスの標準です。

【鉄則】配置のルールを適用する

経理には絶対的な配置ルールがあります。

• 文字（部門名など）：左揃え
• 数字（金額など）：右揃え
• 見出し（1行目）：中央揃え（※ただし、金額列の見出しは右揃えの方が美しい場合もあります）

これを守らないと、桁がズレて数字が読みにくくなります。
金額の列（C列～E列）を選択し、ショートカット Ctrl + Shift + 1 を押して、カンマを入れておきましょう。

Step 2. 「ワッフル（格子状）」をやめて、「サンドイッチ」にする

初心者は「田」の字のように全部線を引きますが、プロは「横線」を意識します。人間の目は横に並んだデータを追うので、縦線は邪魔になることが多いのです。

中身の線は薄く、または点線に

データ部分（A2からE5）を選択し、Ctrl + 1 で「セルの書式設定」を開きます。
「罫線」タブで、一番細い点線を選び、「内側（横）」だけに線を引きます。縦線は不要です。
（どうしても縦線が欲しい場合は、一番薄いグレーの線にしましょう）

上下を太く挟む（サンドイッチ）

見出し行（A1からE1）の下側と、合計行（A6からE6）の上側に、少し太めの実線、または二重線を引きます。
こうすることで、「ここが見出し」「ここが合計」という区切りが明確になります。

Step 3. 行の高さと「インデント」で呼吸させる

ここからが、差がつくポイントです。文字がセル枠にギチギチに詰まっていると、見る人に圧迫感を与えます。

行の高さを広げる

行番号（左端の1, 2, 3…）をドラッグして全行選択します。
右クリックして「行の高さ」を選び、数値を「18」〜「22」くらいに設定してください。
Excelの標準（13.5など）は少し窮屈です。少し余白を持たせることで、資料に「余裕」が生まれます。

右側に「1文字分の余白」を作る（インデント）

数字を右揃えにすると、セルの右端ギリギリに数字がくっついてしまいますよね？ これも窮屈です。
数字の列を選択し、リボンの「配置」グループにある「右方向へインデント」ボタンを1回押してみてください（またはショートカット：Alt, H, 6）。
数字が少し左にズレて、右側に美しい余白が生まれます。これだけで一気にプロっぽくなります。

※参考：Microsoftサポート：Excel のセル内のテキストを配置する

Step 4. 配色の「3色ルール」

最後に色です。カラフルな表はNGです。使う色は基本的に以下の3種類に絞ります。

1. ベースカラー： 白（背景）と黒（文字）
2. メインカラー： 薄いグレー（見出しの背景など）
3. アクセントカラー： 赤（マイナスの数値のみ）

今回の見出し行（A1〜E1）の背景色を、パレットの一番上にある「薄いグレー」にしてみましょう。
そして、マイナスの数字（実績の不足分など）だけを赤文字にします（第3回でやった表示形式を使うのがベストです）。

※参考：Microsoftサポート：表示形式のカスタマイズに関するガイドラインを確認する

ベテラン経理の「ここだけの話」

最後に、私が必ずやっている「仕上げ」のワンクリックをお教えします。

「目盛線（グリッドライン）を消す」

「表示」タブの中に「目盛線」というチェックボックスがあります。
このチェックを外してください。

すると、セルの背景にある薄いグレーのガイド線が消え、真っ白なキャンバスになります。
これによって、あなたが意図して引いた罫線だけが際立ち、まるで紙に印刷されたような美しい見た目になります。

画面上で作業する時も、目盛線がない方が目が疲れにくいですよ。
上司にファイルを送る時は、この「目盛線オフ」の状態にしておくと、「おっ、こいつ分かってるな」と思われます。

まとめ

第4回では、上司に褒められる表作成の「お作法」を学びました。

1. フォント： Meiryo UI や 游ゴシック で統一し、脱・ＭＳ Ｐゴシック。
2. 配置： 文字は左、数字は右。インデントで「余白」を作る。
3. 罫線： 格子状にしない。横線中心で、上下をサンドイッチする。
4. 仕上げ： 行間を広げて、目盛線をオフにする。

「たかが見た目」ではありません。見やすい表は、ミスを減らし、見る人の時間を節約する「仕事の品質」そのものです。
このルールは一度覚えてしまえば一生使えます。ぜひ次回の資料作成から取り入れてみてください。

※本ブログはこの一文以外は、AIによる記載です。内容にウソが含まれている可能性がありますので、ご注意ください。写真もAIで作成しています。

迷子探偵やもやも [AI]

探偵はいつも迷子ですｗ