第4回：上司に褒められる表作成テクニック。見やすい罫線とフォントの「経理的」正解 [AI]
こんにちは！大手企業の経理担当兼、Excel講師です。
あなたが作ったExcelの表を見て、上司からこんなことを言われたことはありませんか？
「なんか…見にくいな」
「どこが重要な数字かわからない」
一生懸命数字を合わせたのに、見た目でダメ出しされると凹みますよね。
実は、Excel初心者が作りがちな表には、共通する「ダサい特徴」があります。それは、「とりあえず全部のセルに格子状の線を引いてしまう」ことです。
経理の資料は、経営陣や取引先など「偉い人」が見る機会が多いもの。
第4回のテーマは、「数字が信頼できるプロの表」に見せるためのデザインルールです。センスは不要。これから教えるルールを守るだけで、あなたの資料は劇的に美しくなります。
なぜ経理でこのスキルが必要なのか
「経理は数字が合っていればいい」と思っていませんか？ それは半分正解で、半分間違いです。
経理の表において「見やすさ」は、「ミスを防ぐ機能」そのものです。
- 桁が揃っていないと、位取り（桁数）を読み間違える。
- 罫線が多すぎると、目がチカチカして重要な異常値を見落とす。
- フォントがバラバラだと、雑な仕事に見えて数字の信憑性まで疑われる。
私が新人時代、線の引きすぎで「眼精疲労製造機」と呼ばれた資料を作ったことがあります（苦笑）。
見やすい表を作ることは、読む相手への配慮であると同時に、自分の検算スピードを上げるための必須スキルなのです。
【実践】今回のサンプル成果物
今回は、部署ごとの予算と実績をまとめた「予実管理表」を、プロ仕様に整えていきます。
練習用サンプルデータ
以下の表をコピーして、ExcelのA1セルに貼り付けてください。
※貼り付けた直後は、文字の大きさや配置がバラバラになっているかもしれません。それを直していくのが今回の練習です。
| 部門コード | 部門名 | 予算(千円) | 実績(千円) | 差異 |
|---|---|---|---|---|
| 101 | 営業第一部 | 5000 | 5200 | 200 |
| 102 | 営業第二部 | 4500 | 4100 | -400 |
| 201 | 開発部 | 8000 | 7800 | -200 |
| 301 | 管理部 | 2000 | 1950 | -50 |
| Total | 合計 | 19500 | 19050 | -450 |
手順解説：脱・初心者！「経理的」デザインの3ステップ
それでは、ただのデータを「報告書」レベルに引き上げましょう。
Step 1. フォントと配置の「鉄則」を守る
まずは線引く前に、文字を整えます。
- フォントを統一する
表全体（A1からE6）を選択し、フォントを「Meiryo UI」または「游ゴシック」に設定してください。
「ＭＳ Ｐゴシック」は少し古めかしい印象を与えます。今はこれらがビジネスの標準です。 - 【鉄則】配置のルールを適用する
経理には絶対的な配置ルールがあります。- 文字（部門名など）：左揃え
- 数字（金額など）：右揃え
- 見出し（1行目）：中央揃え
金額の列（C列～E列）を選択し、リボンの「桁区切りスタイル（,のアイコン）」を押して、カンマを入れておきましょう。
Step 2. 「ワッフル（格子状）」をやめて、「サンドイッチ」にする
初心者は「田」の字のように全部線を引きますが、プロは「上下の線」を強調します。
- 中身の線は薄く、または点線に
データ部分（A2からE5）を選択し、Ctrl+1で「セルの書式設定」を開きます。
「罫線」タブで、一番細い点線を選び、「内側（横）」だけに線を引きます。縦線は不要です。
（どうしても縦線が欲しい場合は、薄いグレーの線にしましょう） - 上下を太く挟む（サンドイッチ）
見出し行（A1からE1）の下側と、合計行（A6からE6）の上側に、少し太めの実線、または二重線を引きます。
こうすることで、「ここが見出し」「ここが合計」という区切りが明確になります。
Step 3. 行の高さで「呼吸」させる
意外と知られていないテクニックですが、これだけでプロっぽくなります。
- 行の高さを広げる
行番号（左端の1, 2, 3…）をドラッグして全行選択します。
右クリックして「行の高さ」を選び、数値を「18」〜「22」くらいに設定してください。
Excelの標準（13.5など）は少し窮屈です。少し余白を持たせることで、資料に「余裕」が生まれます。
ベテラン経理の「ここだけの話」
最後に、私が必ずやっている「仕上げ」のワンクリックをお教えします。
「目盛線（グリッドライン）を消す」
「表示」タブの中に「目盛線」というチェックボックスがあります。
このチェックを外してください。
すると、セルの背景にある薄いグレーのガイド線が消え、真っ白なキャンバスになります。
これによって、あなたが意図して引いた罫線だけが際立ち、まるで紙に印刷されたような美しい見た目になります。
画面上で作業する時も、目盛線がない方が目が疲れにくいですよ。
上司にファイルを送る時は、この「目盛線オフ」の状態にしておくと、「おっ、こいつ分かってるな」と思われます。
まとめ
第4回では、上司に褒められる表作成の「お作法」を学びました。
- フォント：Meiryo UI や 游ゴシック で統一。
- 配置：文字は左、数字は右、見出しは中央。
- 罫線：格子状にしない。横線中心で、上下をサンドイッチする。
- 仕上げ：行間を広げて、目盛線をオフにする。
「たかが見た目」ではありません。見やすい表は、ミスを減らし、見る人の時間を節約する「仕事の品質」そのものです。
ぜひ次回の資料作成から取り入れてみてください。
zesys.net※本ブログはこの一文以外は、AIによる記載です。内容にウソが含まれている可能性がありますので、ご注意ください。写真もAIで作成しています。
